Werken bij Academiehuis Grote Kerk
Met ruim 180 vrijwillige medewerkers en een staf van zes medewerkers is er altijd iets te doen op de werkvloer van Academiehuis Grote Kerk. Samen zorgen we ervoor dat het monumentale hart van Zwolle een plek van betekenis is.
Vacatures
Administratief medewerker (16-20u)
Administratief, nauwkeurig, proactief (Zwolle)
Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor financiële processen? Wil jij een brede administratieve functie met de mogelijkheid om een controller te ondersteunen? Dan is deze functie bij Academiehuis iets voor jou!
Organisatie
Academiehuis Grote Kerk Zwolle is een toonaangevende organisatie met een brede culturele en maatschappelijke functie in het hart van de stad. Onze financiële afdeling speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Ter versterking van ons team zoeken wij een AdministratiefMedewerker die breed inzetbaar is en ondersteuning biedt aan de controller.
Functie
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieveen financiële taken. Je werkt met Twinfield, waarbij je helpt met de verwerkingen controle van gegevens. • Ondersteunen van de controller bij administratieve en financiële processen;
• Administratievoeren van de dochterstichtingen die onderdeel zijn van de organisatie.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens in Twinfield;
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen aan de leidinggevende;
• Algemene administratieve taken zoals archiveren, correspondentie en opstellen van documenten.
Wij zoeken iemand die:
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk;
• Nauwkeurig en gestructureerd is met een sterk oog voor detail;
• Flexibel is en goed kan schakelen bij veranderingen in systemen of processen;
• Goed samenwerkt en collega’s, vrijwilligers en besturen van de dochterstichtingen ondersteunt waar nodig;
• Ervaring heeft met Twinfield of bereid is dit snel eigen te maken.
Wat bieden wij?
• Een uitdagende, brede administratieve functie binnen een professionele werkomgeving;
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg;
• Een aanstelling voor 16-20 uur per week;
• Een marktconform salaris volgens CAO Horeca;
• Start datum september 2025.
Wil jij bijdragen aan een sterke financiële administratie binnen een inspirerende organisatie? Solliciteer nu via hrm@academiehuis.nl en ontdek de mogelijkheden bij Academiehuis!
Huismeesters
Academiehuis Grote Kerk is altijd in beweging. Concerten, exposities, rondleidingen, restauratiewerkzaamheden - om dat mogelijk te maken zoeken we huismeesters: handige mensen met een liefde voor techniek en erfgoed.
Wat ga je doen?
• Het gereedmaken van het gebouw voor evenementen en programmering.
• Het inrichten en herinrichten van ruimtes.
• Het benutten, onderhouden en klaarzetten van technische apparatuur.
• Kleine reparaties aan voorzieningen.
• Allerlei klussen waarbij jouw technische kennis goed van pas komt.
Wat vragen wij?
• Je hebt een praktische instelling en handige handen.
• Je hebt affiniteit met techniek (elektronica, houtbewerking, schilderijwerk, installaties, audiovisueel).
• Je hebt zin om onderdeel uit te maken van een bevlogen team.
Wat bieden wij?
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Zwolle.
• Prettige collega's, zowel vrijwillige medewerkers als staf.
• De kans om jouw kennis en kunde in te zetten op een betekenisvolle manier.
• Veel afwisseling en waardering voor jouw inzet.
• Feestelijke bijeenkomsten met vrijwillige medewerkers en staf.
Dagcoördinatoren
Academiehuis Grote Kerk is dagelijks geopend voor bezoekers. Om alles in goede banen te leiden, zoeken we dagcoördinatoren: gastvrije aanpakkers die collega's ondersteunen en bezoekers te woord staan.
Wat ga je doen?
• Bezoekers verwelkomen en informeren over de programmering en het erfgoed.
• Zorgen met collega-vrijwilligers voor een uitnodigende presentatie van het gebouw.
• Gasten ontvangen die komen vergaderen of een bijeenkomst bijwonen.
• Overzicht houden in de kerk en contact houden met de staf.
• Handelen bij calamiteiten.
Wat vragen wij?
• Gastvrijheid zit in je aard en je werkt graag met mensen.
• Je werkt graag samen en durft verantwoordelijkheid te dragen.
• Je behoudt het overzicht en kan goed schakelen in verschillende situaties.
Wat bieden wij?
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Zwolle.
• Prettige collega's, zowel vrijwillige medewerkers als staf.
• De kans om jouw kennis en kunde in te zetten op een betekenisvolle manier.
• Veel afwisseling en waardering voor jouw inzet.
• Feestelijke bijeenkomsten met vrijwillige medewerkers en staf.
Horecamedewerkers
In dagcafé het Zuidkoor van Academiehuis Grote Kerk draait alles om gastvrijheid. Voor het dagcafé zoeken we horecamedewerkers: mensen die houden van contact, aanpakken en sfeer maken.
Wat ga je doen?
• Het ontvangen en bedienen van gasten tijdens de dagelijkse openstelling van Academiehuis Grote Kerk.
• Meedraaien in het horecateam tijdens evenementen of gelegenheden.
• Zorgen voor een uitnodigende uitstraling in het dagcafé en op het terras.
• Samenwerken met collega's om de ervaring van bezoekers soepel en gastvrij te laten verlopen.
Wat vragen wij?
• Je hebt plezier in het omgaan met mensen.
• Je bent behulpzaam en vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken.
• Je hebt oog voor sfeer en gastvrijheid.
Wat bieden wij?
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Zwolle.
• Prettige collega's, zowel vrijwillige medewerkers als staf.
• De kans om jouw kennis en kunde in te zetten op een betekenisvolle manier.
• Veel afwisseling en waardering voor jouw inzet.
• Feestelijke bijeenkomsten met vrijwillige medewerkers en staf.